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15 consejos para organizar el viaje perfecto. ¡Descúbrelos!

Descubre cómo organizar un viaje con tus amigos de la manera más sencilla, rápida y barata.

Viajar con amigos es muy divertido, pero la organización puede llegar a ser un tanto caótica si sois muchas personas. En Skyscanner nos hemos propuesto facilitaros el proceso al máximo posible y queremos daros algunos consejos y enseñaros las diferentes utilidades de nuestras herramientas para conseguirlo. Sigue leyendo y ¡consigue que la organización del próximo viaje con amigos sea coser y cantar!

1. ¡Hora de ponerse de acuerdo hacia dónde viajar!

A veces cuesta tomar la decisión, sobre todo si sois muchos amigos y cada uno quiere ir a un sitio diferente. También puede ocurrir que el destino que habíais elegido en primer lugar se vaya un poco de vuestro presupuesto, así que ¿por qué no usar una de nuestras opciones de búsqueda más populares? Seleccionando la ciudad de salida, la fecha y escribiendo en el destino “A cualquier lugar” os mostraremos las opciones más económicas para ese momento. Jugar a “la ruleta de Skyscanner” siempre es divertido (y económico).
Otra manera muy gráfica de ver los destinos más económicos para una fecha es la herramienta de Mapa de Skyscanner. Seleccionad el aeropuerto de salida, el mes en el que queréis viajar y vuestro presupuesto máximo para viajar. En el mapa podréis ver a qué destinos podéis volar sin gastar demasiado y reservar el que más os cuadre.

2. Es importante tener en cuenta todas las opiniones

Aunque el factor económico es importante, si queréis que este viaje con amigos salga bien, uno de los consejos más importantes es que consideréis que todas las opiniones son importantes. Todos queréis pasarlo bien, pero los gustos de cada uno pueden ser muy diferentes. Así que no está de más preguntar a todos los miembros qué expectativas tienen en este viaje y qué les apetecería hacer: actividades de naturaleza, escapadas urbanas, fiesta, playa… Con todas las opiniones podréis seleccionar el destino más acorde a lo que buscáis.
También existen herramientas en internet para hacer votaciones y que sea la mayoría la que decida. ¡Así no habrá margen a discusión!

3. Determinad el presupuesto

Uno de los mejores consejos para organizar un viaje con amigos que os podemos dar es establecer las cosas de una manera clara cuando se trata de dinero. No es lo mismo ir a hoteles que a albergues con dormitorios compartidos, intentar hacer muchas actividades es más costoso, los restaurantes son más caros que la comida callejera… Establecer lo que cada uno está dispuesto a gastar os ayudará a organizar el viaje y a que todo marche bien cuando ya estéis en él.
Algo que también ayuda es establecer un procedimiento por el que se ingrese dinero a la persona encargada de hacer las diferentes reservas del viaje. Otra opción conveniente es establecer un gasto común para determinados gastos.

viajar con amigos

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4. Es de sabios repartir tareas

Organizar un viaje con amigos no es una tarea fácil. No solo se trata de buscar los vuelos más baratos y el alojamiento con mejor relación calidad-precio, también hay que tratar de consensuar todas las opiniones, buscar información, organizar la logística o manejar el dinero, entre otras cosas. Si no queréis que la organización del viaje agote a una o dos personas, es muy importante que establezcáis qué tareas son las básicas y quién hace cada una.

5. Estableced las herramientas de comunicación

Para estar informados de todo lo que ocurre en la organización del viaje puede ser muy útil crear un grupo en WhatsApp o Facebook. Además, existen aplicaciones como Google Drive con las que podéis crear una hoja de datos e ir apuntando el itinerario del viaje, los gastos u otros aspectos relevantes. Si compartís esta hoja de datos entre todos los integrantes, todos tendréis la información importante a mano.
Además, un asunto que suele ser muy peliagudo en este tipo de viajes es el dinero. Ahora hay apps como Splitwise, Billr o Divvy que ayudan a contabilizar y dividir los gastos, así como a traspasar dinero de una persona a otra cuando toque saldar las deudas.

6. Si queréis ahorrar, sed flexibles

Otra de las claves a la hora de encontrar vuelos baratos para vuestro viaje de amigos es ser algo flexible en fechas. En el buscador de Skyscanner encontraréis herramientas que os ayudarán. Mes Completo o Mes más económico os ayudarán a ver cuándo es vuestro vuelo más barato. Seleccionando “Mes completo” y el mes en el que queréis viajar, veréis un calendario de precios en el que podréis elegir el momento más económico. Si queréis más aventura, clicad en “Mes más económico” y os mostraremos el período del año en el que menos pagarás por volar a ese destino en el que estáis interesados.

7. Evitad la temporada alta

Si sois un grupo grande, deberíais tener en cuenta que viajar en temporada alta no solo puede ser más caro, sino que los vuelos pueden estar llenos y los hoteles también. Si aun así queréis hacerlo, intentad planificar el viaje con más antelación de lo normal para que no os quedéis sin nada.
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8. Descargad la app de Skyscanner

Con la app de Skyscanner podréis ahorrar mucho tiempo y dinero a la hora de organizar vuestro viaje con amigos. Descargad la aplicación porque tan solo necesitaréis vuestro móvil para tener toda la información que necesitáis sobre vuelos, alojamiento y coche de alquiler.

app Skyscanner
Descarga ya la app de Skyscanner

9. Daros de alta en Skyscanner

Si os dais de alta en Skyscanner (ya sea en el buscador web o en la app) tendréis aún más oportunidades de ahorrar. El registro es muy sencillo. Podréis hacerlo con vuestro correo electrónico o a través de Facebook o Google+. Hacer vuestras consultas estando logueados os permitirá tener un historial de las búsquedas más recientes que habéis hecho y, lo más importante, hacer uso de la herramienta de Alerta de Precios de Skyscanner de una manera más sencilla.

10. Usad la Alerta de Precios de Skyscanner

Si ya tenéis claro a dónde queréis viajar y cuándo queréis hacerlo, podréis dar de alta varias alertas de precios de Skyscanner para los vuelos en los que estáis interesados. Es muy fácil: te logueas en Skyscanner, señalas el lugar de salida, el destino y las fechas en las que necesitas volar. Recibirás en tu correo electrónico un mensaje cuando el precio del vuelo se modifique para que puedas reservarlo lo antes posible.

11. Compartid información gracias a la app de Skyscanner

¿Has encontrado el vuelo más económico o el hotel más bonito para tu próximo viaje con amigos? ¡Comparte la información usando nuestra app! Cuando hayas realizado la búsqueda y encontrado lo que querías para tus próximas vacaciones, pulsa en el botón de compartir y reenvía la captura que hemos hecho para ti por WhatsApp, Messenger, correo electrónico o redes sociales. Incluso podrás personalizar la imagen y añadir un mensaje personalizado.

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12. Encontrad inspiración viajera en la sección de noticias de Skyscanner

Las guías de viaje están bien, pero ¿sabíais que en internet puedes encontrar toda la información que necesitas de forma gratuita? Además de los blogs de viajes, que dan información actualizada y de primera mano, existen otras páginas como Wikitravel y, por supuesto, la sección de noticias de Skyscanner, donde podréis inspiraros y obtener datos actualizados para vuestro viaje.

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13. ¡A reservar!

Cuando tengáis toda la información que precisáis y estéis todos de acuerdo, ¡llega el momento de reservar! Recordad que tenéis que precisar si vais a necesitar facturar equipaje o no, y que, dependiendo del tipo de tarjeta que vais a utilizar, los costes varían según la agencia o la aerolínea.
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14. Haced las últimas comprobaciones

Al ser un viaje con muchas variantes, os recomendamos que una o dos personas que no se hayan encargado de las reservas, verifiquen todos los datos y detalles. 4 ojos ven más que 2 y es mejor no llevarse ningún susto durante el viaje.

15. ¡Ya solo queda disfrutar!

Haced las maletas porque ya no queda nada más por hacer, ¡es el momento de disfrutar del viaje!

¿Tienes tus propios trucos a la hora de planificar un viaje con amigos? ¡Nos encantaría que los compartieras con nosotros en comentarios!

Sigue leyendo si estás planificando tu próximo viaje:

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