¿Qué significa ‘hacer el check-in’?

En el ámbito de los viajes, hacer el check-in se refiere al proceso de facturación previo al embarque. Este procedimiento consiste en ingresar nuestros datos personales en el sistema para su verificación, así como registrar el equipaje que deseamos facturar, si lo hubiera. Durante este trámite, también es posible añadir servicios adicionales o mejorar la reserva, por ejemplo, seleccionando un asiento de categoría superior.

El resultado del check-in es la obtención de la tarjeta de embarque, en la cual se confirma el número de asiento asignado.

Hoy en día, el check-in puede realizarse cómodamente por internet o, si se prefiere, directamente en el mostrador de facturación del aeropuerto.

Una de las principales ventajas de hacerlo en línea es el ahorro de tiempo: puedes completar todos los datos desde casa y, salvo que debas facturar equipaje, recibirás de inmediato tu tarjeta de embarque, lo que te permitirá dirigirte directamente al control de seguridad al llegar al aeropuerto.

En caso de tener que facturar una maleta, sí será necesario pasar por el mostrador correspondiente para entregarla.

Recuerda:

Vueling permite como equipaje de mano una bolsa o maleta, y un bolso o mochila pequeños, así como una bolsa con los artículos que hayas comprado en el aeropuerto. Estas dos últimas deberán caber debajo del asiento delantero. Es decir, puedes embarcar con un bolso o mochila pequeños y una bolsa de compras.

Paso a paso para realizar el check-in en el mostrador de facturación de Vueling

Puedes obtener tu tarjeta de embarque de manera gratuita el mismo día de tu vuelo en los mostradores de facturación de Vueling. A continuación, te explicamos el proceso paso a paso:

1. Consulta los paneles informativos
   Al llegar al aeropuerto, dirígete a uno de los paneles digitales que muestran la información de los vuelos. Allí encontrarás el número de vuelo, la hora de salida y el número de los mostradores asignados a tu aerolínea, en este caso, Vueling.

2. Acude al mostrador correspondiente
   Dirígete al mostrador asignado con tu documento de identidad para iniciar el proceso de facturación.

3. Realiza la facturación y recoge tu tarjeta de embarque
   En el mostrador, el personal realizará todas las gestiones necesarias: te asignarán un asiento, recogerán tus maletas facturadas (si las tienes) y te entregarán tu tarjeta de embarque.

4. Procede al control de seguridad y puerta de embarque
   Con tu tarjeta en mano, solo te quedará dirigirte al control de seguridad y, posteriormente, a la puerta de embarque.

Ten en cuenta que, dependiendo del aeropuerto, el mostrador de facturación suele estar disponible entre dos y tres horas antes de la salida del vuelo.

Por ejemplo, en el aeropuerto de Barcelona, además del mostrador, puedes utilizar las máquinas automáticas de facturación de Vueling para obtener tus tarjetas de embarque de forma rápida y sencilla.

Paso a paso para realizar el check-in online con Vueling

A continuación, te explicamos cómo hacer el check-in online con Vueling de manera sencilla y rápida. Ten en cuenta que estas instrucciones pueden variar ligeramente, ya que la página web de la aerolínea se actualiza periódicamente.

1. Accede a la web de Vueling
   Entra en la página oficial y, en el apartado ‘Viajar’, selecciona la opción ‘Check-in online’.

2. Introduce tus datos de reserva
   Ingresa el código de reserva y el correo electrónico con el que adquiriste los billetes. Esta información la encontrarás en el email de confirmación recibido tras la compra.

3. Selecciona tu reserva
   Dirígete a la sección ‘Tus reservas’ y haz clic en ‘Check-in online’ para acceder a tu vuelo.

4. Escoge tu asiento
   En la página correspondiente al vuelo que deseas facturar, pulsa sobre ‘Escoger asientos’ y selecciona el que prefieras.

5. Confirma el check-in
   Finalmente, confirma el check-in para obtener tu tarjeta de embarque.

• Si realizas el proceso a través de la aplicación móvil de Vueling, podrás guardar tu tarjeta de embarque en el teléfono y presentarla directamente en el aeropuerto.

• Si usas la web, podrás imprimir la tarjeta para llevarla contigo.

¿Cuándo puedo hacer el check-in online con Vueling?

Los plazos para realizar el check-in online con Vueling varían según la forma en que hayas reservado tu vuelo:

• Si no seleccionaste asiento durante la reserva:
  Puedes hacer el check-in online de forma gratuita, solicitando un asiento aleatorio, desde 7 días hasta 1 hora antes de la salida del vuelo.

• Para las tarifas Óptima, Family o TimeFlex, o si seleccionaste asiento en la tarifa Basic durante la reserva:
  El check-in se realiza de forma automática y gratuita. Esto significa que recibirás las tarjetas de embarque inmediatamente después de completar la compra.

• En vuelos operados por Iberia o British Airways:
  El check-in online solo está disponible menos de 24 horas antes de la salida del vuelo.

• Aeropuertos sin facturación online:
  Algunos aeropuertos no permiten hacer el check-in por internet. En esos casos, es recomendable acudir con antelación para realizar la facturación en el mostrador. Puedes consultar si tu aeropuerto lo permite [aquí].

• Restricciones que impiden el check-in online:
  Viajar con mascota, haber contratado servicios extra o que menores viajen sin acompañante adulto son algunas de las situaciones que pueden impedir la facturación online. Consulta todas las restricciones [aquí].

Un consejo importante

Aunque el check-in online está disponible hasta una hora antes de la salida del vuelo, no es recomendable esperar hasta el último momento. En vuelos con alta ocupación, puede que no queden asientos aleatorios gratuitos, y tengas que pagar por uno. Además, es posible que debas hacer el check-in en el mostrador, donde, en caso de overbooking (venta de más billetes que plazas disponibles), podrías no poder embarcar en ese vuelo y tener que esperar al siguiente. En estas situaciones, lo habitual es que la aerolínea ofrezca una compensación económica.

Por ello, te aconsejamos hacer el check-in online con suficiente antelación para evitar contratiempos y garantizar tu asiento.

La tarjeta de embarque

Si realizas el check-in con Vueling por internet, no es necesario que imprimas la tarjeta de embarque. A través de la aplicación móvil de Vueling podrás descargarla directamente en tu teléfono. En caso de hacerlo desde el ordenador, te recomendamos guardar el documento en formato PDF en tu móvil. Lo fundamental es que el código de barras o código QR se visualice correctamente para que pueda ser leído sin problemas.

De este modo, evitas imprimir en papel y, además, contribuyes a cuidar el medio ambiente. ¡Todos salimos ganando!

Por otro lado, si haces el check-in en el mostrador de facturación del aeropuerto, te entregarán la tarjeta de embarque impresa.